Dashboard
Je kerncijfers en het overzicht van vandaag.
- Kerncijfers in één blik
- Overzicht van vandaag
- Zoeken op kenteken, klantnaam, telefoon of e-mail
Functies
Alle functies van je garagesoftware, op één plek.
Van online afspraak tot betaalde factuur. Alles zit in elk pakket, ook in Gratis.
Werkplaats
De dag in de werkplaats, overzichtelijk.
Plannen, vastleggen en zien wat er gebeurt: voor balie én monteur.
Werkplaatsbord
Sleep werkbonnen door de fases heen.
- Gepland, Binnen, Bezig
- Wacht op onderdelen, Wacht op akkoord
- Klaar
Werkbonnen
Werkzaamheden vastleggen zonder gedoe.
- Standaarddiensten selecteren
- Arbeid, onderdelen en prijzen
- Btw en korting
Agenda
Plan afspraken per dag, week of maand.
- Duur vastleggen en medewerkers toewijzen
- Beheerders plannen ook buiten openingstijden
- Synchroon met Google Agenda
Planninginstellingen
Jij bepaalt wanneer klanten kunnen komen.
- Openingstijden en capaciteit per brengmoment
- Aantal dagen vooruit
- Sluitingen en feestdagen
Klanten & voertuigen
Alles over de klant en zijn auto.
Van kenteken tot akkoord: alles terug te vinden.
Klantenbeheer
Klantgegevens, auto’s en historie bij elkaar.
- Meerdere auto’s per klant
- Werkhistorie en contactmomenten
- Adres aanvullen via PDOK
Voertuigen
Kenteken invullen, gegevens erbij.
- Voertuiggegevens, km-stand en APK-datum
- Controleren en aanvullen via RDW
Offertes en extra werk
Voorstellen die de klant snel goedkeurt.
- Losse regels, toelichting en foto
- Met totaalbedrag
- Per e-mail of SMS voor akkoord
Klantportaal
Je klant volgt zijn auto zelf.
- Afspraak, werkzaamheden, bedragen en voortgang
- Goedkeuren, afwijzen of een vraag stellen
- Via persoonlijke link of kenteken met toegangscode
Akkoordhistorie
Altijd terug te zien wat is afgesproken.
- Welke versie, werkzaamheden en bedragen
- Goedgekeurd of afgewezen, met datum
Communicatie
Klanten op het juiste moment bereiken.
Automatisch waar het kan, persoonlijk waar het moet.
Online afspraakaanvragen
Aanvragen vanaf je eigen garagesite.
- Beschikbare brengmomenten tonen
- Aanvragen ontvangen en beheren
- Voortgang bijhouden
Herinneringen
Klanten komen vanzelf terug.
- Afspraak- en onderhoudsherinneringen per e-mail en/of SMS
- APK-overzicht en APK-mails
- Belcontacten vastleggen
Ophaalbericht
Laat weten dat de auto klaar is.
- Vanuit een afgeronde werkbon
- SMS en/of e-mail
- Met totaalbedrag en ophaalinformatie
Berichten en meldingen
Niets meer missen.
- Websiteberichten en proefritaanvragen
- Communicatiehistorie
- Browsermeldingen, optioneel met geluid
SMS-tegoed
Eigen saldo voor je SMS-berichten.
- Opwaarderen via Mollie
- Verbruik per SMS-segment en tegoedhistorie
- € 0,15 excl. btw per segment
Financieel
Facturen en betalingen zonder overtypen.
Van werkbon naar betaalde factuur, met optionele boekhoudkoppeling.
Facturatie
Facturen los of vanuit een werkbon.
- Concepten en factuurnummers
- Standaarddiensten, btw en korting
- PDF-download en e-mailverzending
Betalingen en creditfacturen
Zie direct wat er nog openstaat.
- Online betalen via Mollie
- Handmatig betalingen registreren
- Betalingsherinneringen en (gedeeltelijk) crediteren
PDF-documenten
Professioneel, in jouw huisstijl.
- Werkbonnen, offertes en facturen
- Met het logo en de gegevens van je garage
e-Boekhouden
Koppel je boekhouding als je wilt.
- Factuursynchronisatie en klanten importeren
- Grootboek- en btw-instellingen
- Synchronisatielogboek
Verkoop & website
Occasions verkopen en je site koppelen.
Je website toont live wat er in GaragePiloot staat.
Occasions
Verkoopauto’s beheren met foto’s.
- Prijzen, gegevens en foto’s
- RDW-vergelijking per auto of voor meerdere auto’s
- Controle vóór opslaan
Websitekoppeling
Een API voor je eigen garagesite.
- Afspraakplanning en diensten/prijzen
- Occasions en berichten
- Het klantportaal
Beheer & koppelingen
Je garage, je team, je instellingen.
Zelf in te richten, zonder hulp van een ICT’er.
Gebruikersbeheer
Iedereen een eigen login.
- Eigenaar, beheerders en medewerkers
- Uitnodigingen en wachtwoord instellen
- Activeren/deactiveren en laatste login
Google Agenda
Iedere gebruiker zijn eigen agenda.
- Alle afspraken in iedere gekoppelde agenda
- Met toegewezen medewerker en kleur
Bedrijfsinstellingen
Jouw garage, jouw gegevens.
- Naam, logo en contactgegevens
- Facturatiegegevens en IBAN
- E-mailteksten en standaardtarieven
Abonnement
Gratis beginnen, groeien wanneer je wilt.
- Gratis met 1 gebruiker
- Team: € 9,00 excl. btw per extra actieve gebruiker
- Betaling via Mollie, zelf opzeggen
Veilig per garage
Jouw gegevens blijven van jou.
- Gegevens gescheiden per garage
- Zelf je garage registreren en starten
Zet je werkplaats vandaag nog op koers.
Maak een gratis account voor je garage. Alle functies, 1 gebruiker, geen creditcard.
Gratis starten